By Newbusiness Team 
Съвременните информационни технологии не спират да предлагат модерни решения на най-различни бизнес проблеми, включително и да улесняват дистанционното взаимодействие между служители и бизнес партньори. Едно от модерните технологични решения са и системите за видеоконференции, които осигуряват висококачествено предаване едновременно на видео и аудио.
Подобни дистанционни конференции стават все по-популярни днес, защото позволяват да се повиши ефективността на комуникацията, а също и да се спестят значителни разходи.
С помощта на системите за видеоконференции всеки бизнес бива улеснен по много начини:
– Видеоконферентните системи осигуряват възможност за разрешаване на бизнес проблеми онлайн;
– Лекота на употреба – с видеоконферентни системи можете да поддържате директна връзка със съдружници, партньори, служители и клиенти, където и да се намират те по света, без да напускате офиса си;
– Широко покритие – възможност за ангажиране на огромен брой потребители;
– Висококачественото предаване на глас и видео помага да се изгради по-добра комуникация с участниците в конференцията;
– Безопасността е гарантирана с помощта на надеждни протоколи за защита на данните.
Какви компоненти включват видеоконферентните системи?
Директно оборудване за видеоконферентна връзка – камера, микрофон, компютър или специализиран кодек за видеоконференции.
Система за показване на информация, която изпълнява ролята на визуален съпровод на видеоконферентните сесии – показване на видео, демонстрация на презентации и така нататък.
Звукова система, която осигурява възпроизвеждане на аудио.
Видове системи за видеоконференции
Хардуерни
Те се формират на базата на специализирани хардуерни кодеци за видеоконференции. Това са независими устройства за обработка на сигнали, които работят без компютър. Осигуряват висококачествена комуникация с минимална честотна лента, гарантираща синхронизация на видео и аудио предаване.
Софтуерни
Системата е внедрена на базата на софтуерен продукт, който позволява използването на компютри и мобилни устройства за видеоконференции. Разбира се, налични са и хардуерни решения като камери, микрофони, компютри.
За този тип съществуват 3 вида решения:
- – Облачно решение, при което получаването и обработката на данни се извършва директно от глобалната мрежа. Всички необходими сървърни капацитети се предоставят и поддържат от самия доставчик на услуги (производител на софтуер);
- – Специализирана сървърна инфраструктура, която е разположена и работи в мрежата на клиента;
- – Хибриден метод, включващ използването на вътрешни комуникационни системи на предприятието във връзка с облачна услуга.
Препоръки за избор на система за видеоконференции
Според броя точки в системата
В зависимост от спецификата на дейността, може да са ви необходими индивидуален комплект (оборудване за видеоконферентна връзка на един офис), оборудване на определен брой офиси и заседателни зали или мрежа от клонове на едно предприятие – мащабно решение с възможност за покана на необходимия брой абонати на конференцията.
Размерът на конкретната стая и броят на участниците
Характеристиките и видът на оборудването се изчисляват въз основа на размера на залата и броя на потребителите.
Според предназначението
Когато провеждате срещи, освен глас, е важно да видите и невербалния език на участниците (мимики, жестове), за да изградите ефективна комуникация. За тези цели е препоръчително да се използват професионални видео системи и камери с висока разделителна способност. Освен това, може да е необходимо възпроизвеждането на материали за презентация (различни доклади, графики или други), да се извършва демонстрация на отделно устройство като екран или LCD панел.
Отчетете разходите
Има решения за различни бюджети, но опитните служители на DigitalBox ще ви помогнат да изберете най-удачния вариант, съобразно конкретиката на вашите бизнес нужди.