By Newbusiness Team 
Захари Димитров
Спомняте ли си кога за последен път ви се е налагало да правите презентация? Въобще имате ли инсталиран Microsoft PowerPoint или OpenOffice.org Impress на вашия компютър? Ако сте от хората, на които не им се налага често да се сблъскват с подобни задачи, най вероятно е отговорите на горните два въпроса да са отдавна и едва ли 🙂
Изкуството за създаване на презентации, които да не са сложни и прекалено напудрени е изключително трудно за овладяване. И наистина твърде малко са хората професионалисти в него, макар мнозина да са правили и изнасяли презентации. По темата са написани безкрайно количество книги и ръководства, но нима е необходимо да ги четем, ако не ни се налага да се занимаваме професионално с подобна дейност? В същото време всеки желае да сътвори качествена презентация. И докато за представянето и всеки отговаря индивидуално, то създаването и не е чак толкова сложно.
Ако не знаете за какво са всички бутони и инструменти включени в приложения от рода на PowerPoint, може би е добра идея да не се запознавате с тях. От полза могат да ви бъдат онлайн инструментите за създаване на презентации.
С какво се различават те от традиционните програми и как могат да ви бъдат в услуга?
На първо време не е необходимо да инсталирате никакви приложения на вашия компютър. Това е добре защото ви предпазва от хващането на вируси ако теглите нелегален софтуер или ви спестява времето да търсите и закупите подобен продукт. Допълнително при условие, че ще правите няколко презентации на новия ви бизнес проект и след това няма да ви се налага да ползвате програмата отново, наистина е безсмислено да я инсталирате. Второто удобство на онлайн инструментите е че повечето от тях са с по-малка функционалност. Тук предимството е че имате само тези функции, които са ви необходими за да достигнете до крайната цел – да създадете презентация. Това от своя страна води до намаляване времето за усвояване на приложението. Всеки средно напреднал компютърен потребител може да създаде по-бързо онлайн презентация, отколкото да губи време из менютата и бутоните на PowerPoint и Impress. Доста важно преимущество на онлайн инструментите е че те разполагат с включено място, на което да съхраните вашата презентация. По този начин я правите достъпна отвсякъде където имате Интернет. Различните сайтове предлагат презентациите да се експортират към различни файлови формати, включително и PDF, да се изпращат на електронна поща, или да се споделят линкове към тях за да се разглеждат директно онлайн.
Съвместното разработване на онлайн презентация от няколко потребителя на дадена услуга, значително намалява времето за създаване на крайна презентация, вместо работата по нея и изпращането и чрез поща или Skype. Така че ако наистина времето не ви достига е хубаво да разгледате необятното уеб пространство за подобни приложения, които могат да ви помогнат, когато това се наложи.
За да не бъдем съвсем голословни ще дадем и няколко конкретни примера за подобни сайтове. Тях може да ползвате и когато от съображения за сигурност ви е забранено да инсталирате Microsoft PowerPoint на служебния си компютър.
Google Presentations
Това приложение е достъпно като част от пакета Google Docs и за да го ползвате трябва да имате регистрация за услугите на корпорацията. Онлайн апликацията ви позволява да редактирате създадени презентации или да сътворите нови. Съществуват множество готови шаблони от които да стартирате облика на вашата презентация. Освен тях може да избирате между няколко базови теми с цветови настройки, които са достатъчно добре дефинирани за бизнес презентации или да добавяте собствени снимки. Налице са няколко основни шрифта и различни размери за тях, като се поддържат различни опции за оцветяване и форматиране. При показване на данни може да интегрирате таблици във вашата презентация, за да я направите по-ясна за аудиторията. Поддържа се добавяне на снимки, видео и произволни геометрични фигури, с чиято помощ да обясните идеята си. Функцията за бележки ви позволява да си напишете текста ако ви се налага да я представяте пред публика. Споделянето е достъпно чрез публикуване на линк към презентацията или електронна поща, като може да давате права на потребителите да гледат или да редактират презентацията ви. Поддържаните формати за експортиране са PDF и PowerPoint. Съвместната работа по дадена презентация е изключително удобна, както и при другите приложения от Google Docs пакета.
280 Slides
Уеб сайта 280 Slides представлява интегрирана апликация за създаване на презентации. С негова помощ може както да създавате нови презентации, така и да качите ваши и да ги редактирате онлайн. Не се нуждаете от никаква инсталация за да ползвате безплатно услугите на сайта. При първоначалното му зареждане може да стартирате директно със създаването на презентация или да разгледате кратко описание на възможностите на сайта. Цялата функционалност е напълно безплатна за употреба. Регистрация не ви е необходима дори за да създадете и запазите вашата презентация на USB памет или твърдия диск. Поддържаните формати за сваляне са Microsoft Power Point 2003, Microsoft Power Point 2007, OpenOffice.org Impress и Adobe PDF.
С 280 Slides е истинско удоволствие да се създават презентации. Достъпни са различни шаблони, които може да ползвате, както и опция да качите ваши собствени изображения. Може да променяте големината на шрифта, неговия вид и различни други аспекти на текста. Добавянето на снимки, аудио и видео става както от файлове на вашия компютъра, така и директно от сайтове. Опцията за бележки към слайдовете и менюто за предварителен изглед са достъпни ако представяте презентацията онлайн. Създадените презентации могат да се качват в услуги за споделяне като SlideShare, да се изпращат по електронна поща или да генерирате линк от който директно могат да се гледат. За тези функции трябва да се регистрирате на сайта.
Empressr
Според създателите си Empressr представлява онлайн инструмент за създаване на разкази в картинки. С негова помощ може да сътворите наистина впечатляващи презентации включващи видео, снимки, аудио в цели истории. С възможностите за използване на таблици, диаграми и чертежи Empressr е отличен инструмент и за бизнес цели. В интеграцията му с други сайтове се крие истинската мощ на тази програма. Може да добавяте снимки директно от Flickr, Google, Yahoo и Photobucket. Ако разполагате с видеокамера може директно да вмъкнете ваши снимки или видео послания в презентацията. Създадените документи могат да се публикуват в самия сайт, където хората да ги коментират, или да ги обменяте с електронна поща. Вграждането на презентации и споделянето им в различни социални мрежи като Facebook, MySpace, Friendster и блог платформите WordPress и Blogger става от самия сайт.
Prezi
Prezi е нов и нетрадиционен онлайн инструмент за създаване на презентации базиран на Flash технологията на Adobe. Това обаче в никакъв случай не го прави тромав или бавен за употреба. Prezi предлага интересен начин за създаване на презентации, различен от познатия метод на създаване слайд по слайд. Чрез него може да създавате изключително комплексни презентационни проекти, ограничени единствено от вашата визия за това как да изглеждат. Представете си само възможността да задържате вниманието на аудиторията върху определени думи, линкове, снимки, видео изображения и други. За да разберете в действителност за какво става дума ще се наложи да посетите сайта на приложението. Безплатната версия ви позволява да използвате 100 MB онлайн място за запазване на вашите файлове и офлайн плейър за създадените презентации. Тази версия обаче добавя логото на Prezi към всеки документ.
Zoho Show
Фамилията от сайтове Zoho представлява онлайн офис пакет, който до голяма степен прилича на Google Docs. Show е тяхното приложение за създаване на презентации. Освен стандартните функции в него има вградени множество различни теми, изображения и геометрични фигури. Създадените документи могат да се споделят онлайн или да се вграждат в различни сайтове – от корпоративен до блог. Вградения чат клиент е много удобен ако искате да дефинирате конкретна идея докато работите върху една презентация с различни колеги. Опцията за онлайн представяне ви дава възможност да отговаряте на въпросите на ваши клиенти и партньори, без да ставате от компютъра.
Други подобни сайтове, които си заслужават споменаването са Preezo – с възможностите на Google Presentations и Zoho Show и страниците Slide и SlideRocket, около които са се оформили цели общества за създаване, споделяне и оценяване на презентации.
Разбира се ако там където ще изнасяте презентацията, няма достъп до Интернет или се нуждаете от функционалността на PowerPoint, то тогава няма как да спестите време. За всички останали онлайн инструментите за създаване на презентации са чудесна алтернатива, която горещо препоръчваме. Ако сте ползвали подобни приложения, когато не ви е достигало времето или имате свои фаворити не се притеснявайте да ги споделите с нас на info@newbusiness.bg