By Newbusiness Team 
Захари Димитров
Представете си, че най-накрая сте реализирали мечтата си да започнете свой собствен бизнес! Сбъднали сте вашата идея и концепция и сте преминали през всички хиляди процедури по регистрация на компанията ви. Предстои ви да се впуснете в дълбоките води на фирмените дела и нямате търпение да започне да печелите. Неизбежното става реалност с настъпването на първата ви среща с вашите бъдещи партньори и инвеститори. И точно в този момент се сещате, че нямате визитна картичка, която да им оставите на разположение, след отличното впечатление, което със сигурност ще оставите у тях.
Размяната на визитки се е утвърдила като незаменим ритуал при сериозни бизнес срещи. Самите малки листчета са изключително значим фактор за създаване и
развитие на делови отношения.
Поразяващата визитна картичка е като запомняща се реклама! Тя създава впечатление, както с детайлите и вниманието, което са отделени при създаването си, така и с професионалния си и изчистен облик. Колекционерите на визитни картички, знаят колко еднотипни могат да бъдат повечето и в същото време, колко уникални някои нестандартни хрумвания. Както и при всички бизнес решения и при бизнес етикета си има правила. При изработването на визитките не бива да се прекалява с използването на цветове, илюстрации или шрифтове, както и с излишна информация. Не трябва да се забравя, че бизнес визитката може да повлияе както положително, така и отрицателно на отношенията с вашите партньори.
Хората, посветили живота си на високите технологии, знаят че съществуват множество приложения за създаване на визитни картички. Много от тях са безплатни и сравнително лесни за усвояване. Но в света на Уеб 2.0 е наистина безсмислено да търсите сред хилядите програми в Интернет и след като изтеглите избраните да отделяте необходимото време за инсталиране и разучаване.
Тук на помощ идват онлайн инструментите за създаване на бизнес визитки. С тях можете буквално за по-малко от пет минути да създадете напълно професионално изглеждаща визитка, при това само с няколко щракания на мишката. Идеята е много проста и в същото време изключително ефикасна. Отивате на сайта на избраната програма, където ви се предлага избор на дизайн на вашата бъдеща визитна картичка. Тези, които имат желание могат да променят различни елементи по основните макети, които са представени. Втората стъпка е въвеждане на информацията за вас и данни за контакт. Обикновено сайтовете имат стандартни полета, които трябва да се попълнят като например телефони, email, сайт, адрес и дори потребителските ви идентификации в различни онлайн чат мрежи като Skype, ICQ, Windows Live. В случай, че не желаете да въвеждате информация във всички полета, може просто да ги оставите празни – например, ако вашия сайт все още не е готов или пък не желаете да го промотирате на визитната си картичка.
Третата и последна стъпка е преглед и
отпечатването на новата ви визитка.
Ако разполагате с включен принтер може директно да я отпечатате от сайта, но по-добрия вариант е да я изтеглите на PDF и да я отпечатате в някое фото или копирно студио, където може да имат по-твърда, или поне цветна хартия. По този начин експресната ви визитка няма да изглежда като наистина последното нещо за което сте помислили 😉
Пример за подобен сайт е Business Card Land. Той е изключително удобен за начинаещи потребители на Уеб 2.0 инструменти, или за всеки, който иска да приключи с досадната задача по създаването на визитки за нула време. Сред различните опции за дизайн на бизнес картичките може да избирате както от обикновени и геометрични шаблони, така и богато орнаментирани или разчупени модели. Всяка една от представените мостри има по два стандартни изгледа, така че да не губите време да търсите измежду много варианти. След
избор на желания дизайн
може да изберете дали да има, или не разстояние между визитните картички на един стандартен A4 лист, така че да може по-лесно да ги изрежете след като ги отпечатате. Първият вариант позволява отпечатване до осем визитки на един лист, а вторият – на десет. Текстът, който може да въведете, обхваща общо десет текстови полета със стандартно местоположение в зависимост от избрания шаблон. Не е задължително да попълните всички. Следва избор на два цвята за текста и един за фон, който спокойно можете да пропуснете, ако не разполагате с цветен принтер. Последната стъпка включва опции за настройка на генерирания от сайта PDF файл в зависимост от това дали ще го отпечатате в домашни условия или искате да занесете във фото студио. Натискате бутона Create PDF и
преди да са изминали дори пет минути от посещението ви на сайта вече разполагате с напълно професионално изглеждаща бизнес картичка.
Единствения недостатък, при това доста сериозен, е че PDF генераторът на сайта не поддържа текст на кирилица. Това може да се поправи, ако се използва впоследствие PDF Editor, за да се редактира вече готовия дизайн на визитната картичка. Регистрацията за услугите на Business Card Land е безплатна и осигурява достъп до над 80 различни шаблона и по-богати опции за оформление на визитките, включително и създаване на двустранни макети.
Друг подобен онлайн инструмент за създаване на бизнес визитки има на страниците на проекта DeGraeve.com. Той е доста по-ограничен откъм функционалност и не предлага разнообразни мостри. За сметка на това работата с него е още по-елементарна. Ако наистина трябва
да излезете за среща след половин час,
това е едно отлично решение. В апликацията съществува възможност да прикачите собствено лого или изображение към визитната картичка. Както и при Business Card Land, писането на текст на кирилица е проблемно.
BizCard Creator, както недвусмислено става ясно от името му, е друг сайт за създаване на бизнес картички. На разположение са 12 семпли шаблона и десет полета за текст. Опциите позволяват избор на картинка за фон, включително и качване на предварително приготвена такава, както и поставяне на лого. Избора на цветове също е част от стандартните опции. Това, което прави този инструмент добър е възможността за по-добра настройка на шрифта, включително и опция за ползване на шрифт инсталиран на вашия компютър. Тъй като не генерира PDF файл, а използва браузъра за визуализация на визитката по ваш дизайн, тук няма да имате проблем при писането на текст на български език. Друго полезно въведение е
Ако стартирате собствен бизнес и искате да блеснете в очите на партньорите може да ползвате тази функционалност на сайта. Тя работи изключително семпло: чрез въвеждането на ключова дума – например сферата на дейност на вашата фирма, получавате девиз на английски език, който може те да добавите към визитната си картичка. Въпреки че стъпките за създаване на бизнес картички при BizCard Creator са повече, отколкото на останалите разглеждани сайтове, преминаването през тях е удобно и приятно.
Любителите на Google, които търсят други подобни сайтове могат да ползват ключовите думи business card (визитна картичка на английски език). Допълнително идея е да се намерят и разгледат шаблони за създаване на бизнес визитки за OpenOffice.org, Microsoft Office или друг офис пакет който използвате.
Описаното тук решение не е заместител на професионалните рекламни агенции и изобилието от възможности и форми за дизайн на визитни картички, които те предлагат. Нито на специализираните софтуерни приложения за създаване и обработка на професионални бизнес визитки. От друга страна от гледна точка на инвестицията във време и средства които се отделят за създаването на впечатляващо добре изглеждащи визитки, определено си струва. Пестенето на средства за развитие на бизнеса, не е в негова полза, но във времената на глобална криза понякога може да бъде оправдано.