Съществуват три ключови сфери, от които зависи безпроблемното функциониране на всеки бизнес, без значение колко малък или голям е той и независимо в кой икономически сектор функционира. Това са счетоводството, правната сфера и информационните технологии, като всяка от тях може да бъде определяща за успеха или провала на една компания. В NewBusiness.bg сме си поставили за цел да ви запознаваме с много от важните аспекти на тези три компонента от организацията на бизнеса, а ако има теми, които ви интересуват специално, е достатъчно да ни пишете, за да обърнем внимание на тях.
В настоящия материал ще ви запознаем с едно решение на IBM, предназначено за малки фирми с ограничени ИТ бюджети, както и с малък или
никакъв технически персонал,
за които информационните технологии не са основна дейност, а обръщането на прекалено внимание върху ИТ проблематиката би пречило да се съсредоточат върху същинския си бизнес.
Става въпрос за Lotus Foundations Start – цялостен инсталационен пакет за малък бизнес с архитектура от типа „клиент – сървър“, състоящ се от компактна система от софтуерни модули за електронна поща, организация на работата, инструменти за сътрудничество, управление на файлове и документи, средства за защита и др.
Lotus Foundations включва
операционна система, файлов сървър, сървър за електронна поща и клиентски софтуер за нея, офис-пакет, инструменти за съвместна работа и комуникация, както и комплект от системи за сигурност. Типично в стила на IBM в случая се залага на философията да се предложи не просто „купчина програми, събрани заедно“, а цялостна интегрирана система, която е способна напълно да отговори на корпоративните изисквания.
Решението се инсталира много бързо – за по-малко от 30 мин., като в същото време се самоконфигурира. Впоследствие системата
се управлява до голяма степен сама
и сама прави мониторинг на функционирането на компонентите си.
Lotus Foundations не изисква наличието на специфични ИТ умения или собствен, висококвалифициран ИТ персонал, който да се занимава с поддръжката на системата. Базови технологични познания (например „какво значи IP адрес“) са достатъчни за настройването на работеща система.
Софтуерът е базиран на Linux – ядрото, има компоненти от операционната среда SuSE Linux и включва редица специализирани програми като сървър Apache и др. Linux е избран за основа поради своята компактност, надеждност, сигурност и гъвкавост. Освен върху Linux (RedHat, SuSE, Ubuntu) системата работи и върху Windows и Mac. Има
лесен уеб интерфейс
за управление, който се предлага заедно с Lotus Notes клиента.
За работа с електронната поща може да се използва вграденото приложение Notes & Domino. Към пакета има и конектор за MS Outlook. Интегрираната технология за бекъп и възстановяване при аварии, пакетът за сигурност (VPN, firewall, антивирус, аниспам) и инструментите за офис работа Lotus Symphony са допълнителни екстри, достъпни за Lotus Foundations.