By Newbusiness Team 
В общественото пространство съществува схващането, че в момента „има едни пари” по едни програми, които непременно следва да се усвоят. Това схващане се подхранва и от множество консултанти, които в стремежа си да намерят клиенти, за които да подготвят проекти, безогледно агитират фирмите да кандидатстват. Ето някои важни аспекти, които трябва да имате предвид. Текстът ни е предоставен от фирма Джи Ди Ес Солюшънс ЕООД, която предлага консултации, обучения и техническа помощ по темата:
1. Има ли фирмата реален интерес от дейностите, които могат да бъдат предмет на проекти от такъв тип – например съществуването на Схеми за отпускане на безвъзмездна финансова помощ за въвеждане на международно признати стандарти от тип ISO, не означава непременно, че точно това е от решаващо значение за фирмата, намирането на нови пазари, или затвърждаване на позиции на съществуващите. Трябва да се има винаги пред вид, че управлението на даден проект е и отговорност, която фирмата сама трябва да осъзнае като нужда.
2. Трябва ли да се кандидатства с малки проекти, или е по-добре с един по-голям, но и по-всеобхватен – може би в началото е по-необходимо да се направи осъвременяване на стратегията за развитие на фирмата и ако не съшествува бизнес план – да се направи такъв, като точно и ясно се определят в него нуждите и целите на фирмата.
3. Подготвена ли е фирмата за изпълнение на проект – например да се направи точен и ясен анализ на това доколко екипът на фирмата е в състояние да управлява проектни дейности, доколко безпроблемно може да се поеме първоначалната финансова тежест на проекта, както и да се осигури собственото финансиране, как биха се отразили евентуални забавяния на процедурите от страна на администрацията ни върху желанието на фирмата да повиши конкурентоспособността си чрез развитие на проектни дейности от този род
4. Процедурите по разглеждане, одобрение и финансиране на проектни предложения са дълги и тромави – добре ще е да потърсите предварителна информация как по принцип се движат те и доколко можете да си позволите да изчаквате.
Във връзка с изложеното по-горе съветът на авторите е, преди да стартирате търсенето на средства за финансиране на свои проекти, да съберете повече информация относно начините на работа с оперативните програми, да прочетете внимателно Насоките за кандидатстване и да прецените доколко те могат да отговорят на вашите потребности. A ако решите да използвате консултантски услуги за това, винаги да се стремите да намерите консултанти, с които да можете да поддържате двустранен процес на комуникация – освен да отговаряте на техните въпроси и да предоставяте необходимите документи, да получавате и навременна и ясна информация за това в какво точно забърквате фирмата си.
Ако до тук сте успели да намерите своите верни отговори на горните четири въпроси и прецените, че е необходимо да кандидатствате, но може би екипът във фирмата ви не разполага с необходимия капацитет, за да подготви проект, консултантските услуги са добър вариант за това.
Изборът на добра консултантска фирма е от съществено значение. Когато го правите обаче, следва да внимавате за следното:
Не подхождайте към консултантите с единствения въпрос – доколко могат да гарантират одобрението на даден разработен проект. Вярно е, че при положение, че ще трябва да се плати известна сума за подготовка на проекта, може би и процент при одобрение, както и евентуални средства за управление на проектните дейности, да се търси основно гаранция за одобрение е напълно разбираем подход. Гаранции за одобрение никой не може да даде, независимо до каква степен се спекулира с теми като конфликт на интереси сред държавните служители, лични контакти и връзки и др. В по-голямата част от случаите това са „рекламни” подходи от страна на консултанти, които търсят начин за достигане до клиенти. Обърнете сериозно внимание на факта, че каквито и „гаранции” да ви се дават, един необмислен и лошо подготвен проект няма никакви шансове за одобрение.
Ориентирайте се в пазара на консултантски услуги, като потърсите хора с опит в осъществяването на подобни на желаните от вас проектни дейности и управление на финансови средства.
Обсъдете с консултанта си всички аспекти относно допустимостта ви като кандидат за отпусканото финансиране. Поискайте това да става в диалогов режим, като получите изчерпателна информация за всички възможни проблеми в това отношение.
Не подценявайте реалния контакт с консултантите и отделете време за да потърсите съвет от тях, доколко един такъв проект би бил от реална полза за вашия бизнес.
Тук ще дадем един пример.
Ако не познавате добре законодателството в сферата на държавните помощи, може би и не предполагате, че единият от съществуващите режими за отпускане на такива помощи (сред които се намират и средствата по част от схемите по Оперативните програми на ЕС) е така нареченият режим „de minimis”, който ограничава размера им за три последователни години назад до 200 000 евро. В такъв случай кандидатстването и усвояването на средства сега, би могло да се отрази рестриктивно върху възможността ви да кандидатствате вбъдеще. Ако сега осъществите проект за обучение на персонала си, а в миналото сте имали финансирани проектни дейности по Програма ФАР при определени обстоятелства може да се окаже, че не можете да кандидатствате за ново финансиране за въвеждане на ISO, което е от особена важност за производството ви.
Автори: Екипът на Джи Ди Ес Солюшънс ЕООД