By Newbusiness Team 
Ако искате да започнете ново начало или да дадете старт на вашата идея за бизнес, то една от първите стъпки е регистрация на търговско дружество (фирма). Този процес е свързан с доза подготовка, попълването и подаването на множество документи и следването на последователни стъпки. Дали защото регистрирането на фирма е първата дейност, която официално дава живот на вашия бизнес или защото процесът често се свързва с неяснота, за много хора тази стъпка е вълнуваща, но и ужасяваща. Поради тази причина, голяма част от предприемачите предпочитат да доверят фирмената регистрация на професионалист.
Но дори когато вашата фирма вече е регистрирана и готова да започне работа, следват множество стъпки след това, с които е редно да бъдете запознати. В противен случай, рискувате да си навлечете неприятности и неспазване на закона, което пък може да ви доведе стабилни глоби и главоболия.
Днес ще ви запознаем с основните стъпки, които са задължителни след регистрацията на фирма. Ще споделим с вас и някои допълнителни неща, за които може да помислите в началото на вашата бизнес дейност.
Какво ще ви е необходимо след регистрация на фирма?
Нека започнем с абсолютно задължителните елементи, без които вашата фирма няма как да просъществува.
Регистрация администратор на лични данни
В случай, че обработваш лични данни на колеги, партньори, клиенти, доставчици или други организации или лица, то вие трябва да сте регистрирани като администратори на лични данин. Под лични данни спадат всякакъв тип информация като ЕГН, ЕИК, Булстат номер, адрес и други. Тези данни най-често се обменят по време на сключване на договори, парични преводи или пък се събират от фирмен уеб сайт с контактна форма. Регистрация за администратор на данни се прави чрез подаване на заявление към Комисията на защита на личните данни. В случай, че вашата фирма обработва лични данни но не разполага с такава регистрация, рискувате да бъдете глобени с глоба достигаща до 100,000 лева.
Касов апарат
Ако фирмата ви ще работи с разплащания в брой, то следващата стъпка е закупуване и регистриране на касов апарат. Регистрацията на касов апарат се извършва към НАП с цел отчитане на фискални касови бележки. Касовият апарат трябва да бъде регистриран от датата, в която бизнесът официално започва своята дейност. Ще разгледаме какво означава това след малко.
Разплащателна сметка
Ако пък фирмата ви ще получава плащания по банков път, откриването на разплащателна сметка е задължително. Днес електронното банкиране е предпочитан бърз и лесен начин за управление на фирмени средства. Тук има и редица полезни платформи като PayPal и EasyPay, от които също можете да се възползвате. Най-често, регистрираните фирми комбинират и двата вида плащания и съотвено притежават регистриран касов апарат както и фирмена разплащателна сметка.
Кога започва дейността на фирмата?
Вече сте регистрирали вашата фирма, погрижили сте се за касов апарат, разплащателна сметка и сте регистрирани като администратори на лични данни. Но кога официално започва дейността на фирмата? Това се случва в момента, в който фирмата обяви своя първи приход или разход. Когато това се случи, фирмата има 7-дневен срок за да пусне декларация до НАП за започнатата дейност. Това е и моментът, в който стартира месечното осигуряване на управителя или собственика на фирмата.
Освен задължителните стъпки след регистриране на фирма е добре да помислите и за допълнителни неща като фирмен печат, създаване на фирмено лого, електронен подпис, организацията на счетоводството, осигуряване на сигурност срещу кражби и други. Добре е да прецените дали вашата фирма ще се нуждае от регистрация по ДДС или регистрация в ДАНС.
Това са само част от стъпките, които неизбежно следват след регистрация на фирма. За да извървите този път с увереност и спокойствие, че взимате правилните решения, най-добрата опция е да се доверите на специалист, който да ви даде експертно мнение и насока, а и да се погрижи за голяма част от процеса. Надяваме се, че споделената информация ще ви бъде от полза при следващо ново фирмено начинание!