By Newbusiness Team 
Дигитализацията предефинира все повече аспекти от управлението на бизнеса, а човешките ресурси са поредната област, в която се наблюдава тази тенденция. Въвеждането на електронни трудови книжки и още няколко новости през последните месеци променя динамично този сегмент, а на българския пазар вече има и цялостна платформа за управление на отношенията между служители и работодатели. Тя се нарича eHR и позволява създаването на електронни трудови досиета, управление, одобрение и подписване на всякакви документи, свързани с тях, управление на отпуските и множество други функционалности.
“Въпреки наличието на все повече бизнес софтуерни системи, до скоро управлението на човешките ресурси си оставаше обвързано с прекалено много хартиени документи и упорито не се поддаваше на дигитализация. Създавайки eHR, в екипа ни си поставихме за цел да променим това и да предоставим на бизнеса едно решение, способно да спести огромен брой човекочасове на екипите, както и да намали нуждата от използване на хартия. В добавка то е много достъпно като цена и може да бъде използвано от всяка малка, средна или голяма българска фирма” – споделя Жан Егикян, Главен оперативен директор на eHR.
Платформата е разработена от екип експерти по трудово право и IT сигурност, за да отговаря на изискванията на Кодекса на труда и действащата нормативна уредба в сферата на личните данни и електронните документи. Законовата уредба за електронните трудови досиета е въведена в България от 2018 г., а eHR е на пазара от 2020 година. Платформата вече помага на десетки компании да преминат от папки и подписи „на ръка“ към изцяло дигитални, законово издържани процедури, без да променят начина си на работа. Фирмите, използващи системата, са преминали без никакви затруднения проверки от страна на Главна инспекция по труда и други държавни органи.
eHR централизира всички HR документи в електронни трудови досиета. Нов документ се създава стъпка по стъпка, по готов или клиентски шаблон, включително двуезични варианти. След това се подписва с интегриран квалифициран или усъвършенстван електронен подпис – без допълнителни разходи за служителите и без такса за брой подписани документи.
Платформата разполага с мобилно приложение за Android и iOS , което я прави удобна за използване за служители и администратори, от всяко устройство с достъп до интернет. Вместо папки, печати и физически архив, HR екипите работят с централизирана система, в която се създават, подписват и съхраняват всички ключови документи – от трудови договори до заповеди и допълнителни споразумения.
Платформата е в помощ както на HR отдела, така и на мениджърите, и на самите служители. Тя съдържа модул за електронно управление на отпуските, в който служителите подават молби за платен, неплатен или болничен отпуск онлайн, а ръководителите ги одобряват с няколко клика. Системата автоматично изчислява оставащите дни, поддържа календар на отсъствията и дава ясна картина кой кога отсъства. Така бумащината, която не само забавя процесите, а и прави грешките по-вероятни, остава в миналото и се оптимизира времето за работа с документи.
И не на последно място eHR е устойчиво и отговорно отношение към ресурсите. Платформата помага на компаниите да намалят разходите за хартия, печат и физическо съхранение на архиви, като едновременно с това ограничават риска от загубени или повредени документи.
Всяко действие в системата е правно издържано и проследимо. Клиентите работят с персонален акаунт мениджър и централизирана тикет система, а поддръжката е включена в цената. Сигурността на eHR е гарантирана – криптирана връзка, съхранение на данни с няколко резервни копия на различни локации и ежегодни тестове за пробив на сигурността от специализирани партньори. Данните се съхраняват изцяло в ЕС, а достъпът на потребителите се защитава с двуфакторна автентикация и квалифицирани електронни времеви печати за всяко действие.